La verdad es que a mí el método GTD me ayuda mucho, tanto en trabajo como a nivel personal. Personalmente uso la aplicación Things 3, que la hay solo para mac, iPhone y iPad, pero que funciona genial, me sincroniza todo perfectamente. Lo más grande de este sistema es que prioriza el hecho de «vaciar tu mente» de todo aquello que tienes que hacer y lo que te preocupa. DE TODO. Y eso es algo que te libera enormemente de las tareas por hacer y a llevar un orden.
Quizás lo más complicado sea llevar un control diario y semanal «de mantenimiento» del sistema. Es lo que suele echar para atrás a mucha gente cuando intenta comenzar con GTD. Pero bueno, supongo que ningún sistema es perfecto, y mantener el sistema en buen funcionamiento es lo más crítico en este caso. No en vano, hasta el más bueno de los sistemas de organización implica que tienes que dedicarle tiempo de mantenimiento, sea el sistema que sea; quizá sea un buen tema para dedicarle un artículo completo. 😉
He echado en falta una explicación sobre la lista o carpeta de «Algún día / Tal vez» de la que David Allen habla en su libro, para vaciar también todos esos deseos que uno tiene y que no sabes si podrás o cuándo podrás llevar a cabo, como por ejemplo, un viaje idílico que quieres realizar o un proyecto grande que no sabes cuándo podrás realizar pero que deberían poderse «aterrizar» para que no estén pululando en nuestra mente. El hecho de poder meterlos en una lista y salvaguardarlos ayuda mucho a coger perspectiva de absolutamente TODO lo que te ocupa la mente y de lo que es importante en tus futuribles.
Un gran sistema de organización. No cabe duda.
Gracias por abordar este sistema Álvaro. Mola un montón. 🙏
Yo sabía que tú eras un usuario de GTD desde hace mucho y que tendrías algo bueno que aportar en comentarios. No sabía la existencia de "Things 3", imagino que porque no uso nada de iOS, aunque por lo que vi funciona tan bien como las opciones digitales que dije de Obsidian y Notion, de hecho, el hecho de la sincronización en todas partes es algo genial, tengo que reconocerlo.
Tienes razón en que debería haber desarrollado la lista de "Algún día / Tal vez". Di por hecho que se entendía bien para lo que era, pero ahí tienes razón. No todo el mundo está habituado a este tipo de sistemas de productividad y puede que no sepan qué es lo que va ahí, editaré el texto para hacer una breve mención aclaratoria.
Gracias por esa observación y por dar tan buena reseña como usuario de GTD
Ya sabes que me encanta dejarte comentarios que aporten algo, en la medida que el tiempo y mis conocimientos me dejen. Ya siento no poder interactuar más de lo que me gustaría con tus contenidos, siempre interesantes.
Me alegra haber podido aportar un poquito a tu magnífico artículo. 😉
No hay de qué disculparse, te entiendo perfectamente. Para mi, también es un gusto poder leer tus artículos y que mantengamos esa conexión en la medida de lo posible :)
Llevo más de 15 años usando y enseñando el método y he de decir que es imbatible. Te dejo en este artículo que escribí hace unos meses para que profundices
Muchas veces posponemos tanto las cosas, que cuando las ponemos sobre la mesa y las solucionamos decimos… “¿por qué no lo hice antes”, pero es díficil dar ese paso.
Me está sucediendo y creo que no pude encontrar mejor técnica para liberar todos esos pensamientos y poder pasar esa tensión a un lado para convertirla en acción.
Eso que dices es muy cierto, creo que todos lo hemos vivido alguna vez. Cuando siento que no tengo las ganas suficientes de hacer algo y sé que debería hacerlo, siempre me digo, "no te arrepentirás cuando lo termines".
Siempre me pasa que el simple hecho de comenzar es suficiente impulso como para concentrarme y continuar. Lo difícil es empezar, no seguir.
Espero que te sirva. Realmente me ayuda y por eso lo quería compartir. Aunque no uso GTD como tal, sí que uso muchas de sus ideas. Es simplemente una mentalidad que funciona.
Te recomiendo al 100% que lo pruebes aunque sea por unos meses y veas qué tal te va.
En efecto, he estado también en esa situación. Mi forma de organizarme se basa en Zettelkasten, pero la filosofía de David Allen ha sido crucial. Pese a que no uso GTD, su forma de organizar tareas me ha ayudado enormemente.
Me gusta mucho el concepto de zettelkasten pero mis intentos de implementación han sido siempre infructuosos, es genial que tu sistema se pueda basar en ello!
No, simplemente me costaba visualizar el encaje que pudiera tener zk en mi sistema, ya que para el knowledge management ya uso PARA y en mi workflow apenas uso los grafos de conectividad de las notas
Si no lo conocías, te recomiendo que lo pruebes. Incluso si luego dejas de usarlo, créeme, la mentalidad que se aprende para gestionar las tareas del día a día funciona 100%. En lo personal, no uso GTD de forma estricta, lo usaba en el pasado. Lo que sí mantengo son esas ideas de "Bandeja de entrada", "Delegar" y demás. Esa forma de pensar funciona.
Algunas cosas coinciden con lo que hago pero no el método completo. Estoy trabajando para mejorar aspectos de mi trabajo de escritura y collage así que puede ser un buen momento para probar. Gracias
Gran artículo Álvaro. Me ha encantado.
La verdad es que a mí el método GTD me ayuda mucho, tanto en trabajo como a nivel personal. Personalmente uso la aplicación Things 3, que la hay solo para mac, iPhone y iPad, pero que funciona genial, me sincroniza todo perfectamente. Lo más grande de este sistema es que prioriza el hecho de «vaciar tu mente» de todo aquello que tienes que hacer y lo que te preocupa. DE TODO. Y eso es algo que te libera enormemente de las tareas por hacer y a llevar un orden.
Quizás lo más complicado sea llevar un control diario y semanal «de mantenimiento» del sistema. Es lo que suele echar para atrás a mucha gente cuando intenta comenzar con GTD. Pero bueno, supongo que ningún sistema es perfecto, y mantener el sistema en buen funcionamiento es lo más crítico en este caso. No en vano, hasta el más bueno de los sistemas de organización implica que tienes que dedicarle tiempo de mantenimiento, sea el sistema que sea; quizá sea un buen tema para dedicarle un artículo completo. 😉
He echado en falta una explicación sobre la lista o carpeta de «Algún día / Tal vez» de la que David Allen habla en su libro, para vaciar también todos esos deseos que uno tiene y que no sabes si podrás o cuándo podrás llevar a cabo, como por ejemplo, un viaje idílico que quieres realizar o un proyecto grande que no sabes cuándo podrás realizar pero que deberían poderse «aterrizar» para que no estén pululando en nuestra mente. El hecho de poder meterlos en una lista y salvaguardarlos ayuda mucho a coger perspectiva de absolutamente TODO lo que te ocupa la mente y de lo que es importante en tus futuribles.
Un gran sistema de organización. No cabe duda.
Gracias por abordar este sistema Álvaro. Mola un montón. 🙏
Un gran abrazo. 🤗
¡Hola Jaime! :)
Yo sabía que tú eras un usuario de GTD desde hace mucho y que tendrías algo bueno que aportar en comentarios. No sabía la existencia de "Things 3", imagino que porque no uso nada de iOS, aunque por lo que vi funciona tan bien como las opciones digitales que dije de Obsidian y Notion, de hecho, el hecho de la sincronización en todas partes es algo genial, tengo que reconocerlo.
Tienes razón en que debería haber desarrollado la lista de "Algún día / Tal vez". Di por hecho que se entendía bien para lo que era, pero ahí tienes razón. No todo el mundo está habituado a este tipo de sistemas de productividad y puede que no sepan qué es lo que va ahí, editaré el texto para hacer una breve mención aclaratoria.
Gracias por esa observación y por dar tan buena reseña como usuario de GTD
Un abrazo :)
Ya sabes que me encanta dejarte comentarios que aporten algo, en la medida que el tiempo y mis conocimientos me dejen. Ya siento no poder interactuar más de lo que me gustaría con tus contenidos, siempre interesantes.
Me alegra haber podido aportar un poquito a tu magnífico artículo. 😉
Un fuerte abrazo Álvaro. 🤗
No hay de qué disculparse, te entiendo perfectamente. Para mi, también es un gusto poder leer tus artículos y que mantengamos esa conexión en la medida de lo posible :)
Llevo más de 15 años usando y enseñando el método y he de decir que es imbatible. Te dejo en este artículo que escribí hace unos meses para que profundices
https://open.substack.com/pub/elmetodoslow/p/el-metodo-getting-things-done-gtd?r=h20lj&utm_medium=ios
Gracias Carlos. Pasaré a leerlo. 🤗
Muchas veces posponemos tanto las cosas, que cuando las ponemos sobre la mesa y las solucionamos decimos… “¿por qué no lo hice antes”, pero es díficil dar ese paso.
Me está sucediendo y creo que no pude encontrar mejor técnica para liberar todos esos pensamientos y poder pasar esa tensión a un lado para convertirla en acción.
Gracias por compartir. ✍🏻
¡Hola Arantxa!
Eso que dices es muy cierto, creo que todos lo hemos vivido alguna vez. Cuando siento que no tengo las ganas suficientes de hacer algo y sé que debería hacerlo, siempre me digo, "no te arrepentirás cuando lo termines".
Siempre me pasa que el simple hecho de comenzar es suficiente impulso como para concentrarme y continuar. Lo difícil es empezar, no seguir.
Un abrazo :)
Buenos consejos
¡Gracias Van! :)
Espero que te sirva. Realmente me ayuda y por eso lo quería compartir. Aunque no uso GTD como tal, sí que uso muchas de sus ideas. Es simplemente una mentalidad que funciona.
Te recomiendo al 100% que lo pruebes aunque sea por unos meses y veas qué tal te va.
Así es querido Álvaro gracias por estar ahí y ayudarnos
¡Gracias a ti por leerlo! Espero que te sirva en tu día a día para sacarle más partido a tu tiempo y descansar más.
Ya me descargué una de las apps, a utilizar dicho método. Gracias 🙏🏽
¡Hola Josa! :)
Mucho ánimo con ello. Si tienes cualquier duda, no dudes en preguntarme. Un abrazo ✨
Un método que es una de mis mayores inspiraciones al desarrollar el mio propio
¡Hola David! :)
En efecto, he estado también en esa situación. Mi forma de organizarme se basa en Zettelkasten, pero la filosofía de David Allen ha sido crucial. Pese a que no uso GTD, su forma de organizar tareas me ha ayudado enormemente.
Me gusta mucho el concepto de zettelkasten pero mis intentos de implementación han sido siempre infructuosos, es genial que tu sistema se pueda basar en ello!
¿Sí? ¿Qué sucedió? A futuro tenía pensado ahondar más en el tema para pensar que no usan Zettelkasten y estarían interesadas en probarlo.
No, simplemente me costaba visualizar el encaje que pudiera tener zk en mi sistema, ya que para el knowledge management ya uso PARA y en mi workflow apenas uso los grafos de conectividad de las notas
Bendita organización. Siempre es necesaria para no acabar en el caos absoluto. Este método no tiene desperdicio.
¡Hola Sonia! :)
Si no lo conocías, te recomiendo que lo pruebes. Incluso si luego dejas de usarlo, créeme, la mentalidad que se aprende para gestionar las tareas del día a día funciona 100%. En lo personal, no uso GTD de forma estricta, lo usaba en el pasado. Lo que sí mantengo son esas ideas de "Bandeja de entrada", "Delegar" y demás. Esa forma de pensar funciona.
Algunas cosas coinciden con lo que hago pero no el método completo. Estoy trabajando para mejorar aspectos de mi trabajo de escritura y collage así que puede ser un buen momento para probar. Gracias